Фактическая численность работников.Разновидности численности. Предельная и фактическая численность работников — это важные показатели, характеризующие необходимое количество персонала для достижения главной цели финансово-хозяйственной деятельности предприятия — получения прибыли. При этом предельная подразумевает под собой максимальное количество сотрудников, необходимых для выполнения работы, а фактическая отражает реальное положение дел. В целях статистического наблюдения и иной отчетности выделяют еще несколько разновидностей: Списочная (штатная) — представляет собой количество единиц в штатном расписании. Среднесписочная — рассчитывается за определенный период времени на основе списочной. Явочная — представляет собой число работников, необходимых для осуществления непрерывности рабочего процесса. Списочная и фактическая численность работников — это разновидности, главное отличие которых в том, что первая иллюстрирует общее количество сотрудников на предприятии с учетом находящихся в отпусках, декретах, больничных и т. п., а вторая показывает число работников, непосредственно выполняющих свои обязанности на рабочих местах на конкретную дату. Факторы, влияющие на численность работников. Факторы, влияющие на потребность организации в персонале, можно разделить на 2 большие группы: внутренние и внешние. К внутренним можно отнести: перспективы развития фирмы; организационную структуру предприятия; уровень материально-технического оснащения труда; наличие «текучки» рабочей силы. Внешние факторы включают: темпы и тип экономического роста в целом по отрасли; инфляцию и уровень безработицы; развитие технологий; конкуренцию. Все эти факторы в большей или меньшей степени оказывают непосредственное влияние на количество сотрудников, а через него и на другие финансовые результаты деятельности предприятия. Так, увеличение численности работников — экстенсивный фактор экономического роста, в то время как повышение качества человеческих ресурсов — интенсивный. Методика подсчета. При подсчете численности специалисты обычно руководствуются следующими нормативными актами и документами: Указания по заполнению форм статистической отчетности. Действующая их редакция утверждена Приказом Росстата № 722 от 22.11.2017. Инструкция, утвержденная Госкомстатом СССР еще в 1987 г. Несмотря на солидный возраст документа, отменять его не планируется, он по-прежнему действует, но только в части, не противоречащей текущему трудовому законодательству РФ. ЛНА организации: штатное расписание, штатно-должностная книга и пр. Приказы о приеме, переводе, увольнении, отпусках, командировках и другие подобные распоряжения. Личные карточки работников (унифицированная форма Т-2 или ее заменяющая на предприятии). В списочный состав включаются: работающие (в том числе неполный день, сокращенное рабочее время) и находящиеся в простое; находящиеся на больничном; находящиеся в командировках; находящиеся в отпусках (очередном, учебном, без сохранения заработной платы, по уходу за ребенком) или отгулах; выполняющие государственные и общественные обязанности, например участвующие в работе избирательных комиссий или являющиеся присяжными заседателями; временные работники, принятые по срочному трудовому договору; находящиеся под следствием или арестом; совершившие прогул; отстраненные от работы; принимающие участие в забастовках; повышающие квалификацию, если за ними сохраняется зарплата; работники — иностранные граждане. Не включаются в списочный состав: внешние совместители (внутренние включаются как 1 единица, по основному месту работы); привлеченные на основании ГПД; собственники компании, если они не получают заработную плату; военнослужащие, лица, отбывающие наказания, и другие привлеченные по специальным договорам с государственными организациями. Фактическая численность включает всех сотрудников организации, выполнявших свои обязанности в конкретный рабочий день, и определяется на основании табелей учета рабочего времени. При ее подсчете исключаются лица, не вышедшие на работу, вне зависимости от причин их отсутствия. Как отразить в документах. В настоящее время такой показатель как фактическая численность работников не входит ни в один отчетный документ, но контролирующие органы все же могут иногда запрашивать подобную информацию. Форма ее предоставления может быть различной (например, ведомость распределения численности работников годового фактического объема или письмо о численности), но чаще всего используется справка, заполняемая ответственными лицами предприятия (главный бухгалтер или инспектор по кадрам) в свободной форме. Справка о фактической численности работников, образец. В отличие от фактических, сведения о среднесписочной численности работников предоставляются в ФНС ежегодно, до 20 января, а также в некоторых других случаях, регламентированных законодательством, или по запросу. Форма их предоставления зафиксирована Приказом ФНС России 29.03.2007 № ММ-3-25/[email protected] |
