Как составить доверенность на право заверения документов.Доверенность на право заверения документов. В организации любого вида часто возникает необходимость заверить дополнительные экземпляры какой-либо бумаги. Правильно оформив доверенность (заверение копий документов — в числе возможных видов действий, на которые можно уполномочить сотрудника), директор учреждения сможет передать выполнение части функций иному человеку. Это значит, что руководитель получит возможность оптимально перераспределить нагрузку и сосредоточить внимание на решении важнейших задач, стоящих перед организацией. В соответствии со ст. 185 ГК РФ, доверенность (к нотариусу — для заверения документов иного характера) — это письменное полномочие, выдаваемое одним лицом другому для возможности представительствовать перед третьим лицом. Она может оформляться в двух видах: как в нотариальной, так и в простой письменной форме. Когда и кому может понадобиться. Надлежащим образом заверенный документ имеет ту же юридическую силу, что и оригинал. По общей практике, подобные бумаги служат не только для защиты интересов, но и для реализации прав юридических лиц и граждан. Организации используют заверенные копии, к примеру, в случаях: предоставления в госорганы; выдачи бумаг работникам. Поскольку количество требуемых дубликатов может быть значительным, возникает необходимость перераспределения нагрузки между руководителем и сотрудником, которому доверят работать с копиями. Чтобы представлять интересы учреждения, человек должен быть наделен определенными полномочиями. В соответствии с п. 1. ст. 182 ГК РФ, физлицо может действовать от имени юрлица на основании: акта уполномоченного госоргана; прямого указания законодательства (например, от лица ООО — его руководитель); доверенности. Доверенность может дать гражданину различные полномочия, в том числе по заверению копий бумаг, возникающих в жизнедеятельности организации. Также она требуется, чтобы подтвердить полномочия представителя, ведь в случае отсутствия такого удостоверения любые действия, связанные с копиями, могут быть признаны в судебном порядке недействительными. Как и что написать. Установленный бланк — образец доверенности для заверения документов (у нотариуса в том числе) — отсутствует. Поэтому, оформляя бумагу на право подобных действий, следует придерживаться требований ГК РФ. В соответствии с п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, юрлицо выдает бумагу за подписью руководителя. Скреплять печатью необязательно, так как с сентября 2013 года она не упомянута в перечне обязательных реквизитов. Срок выдачи — любой, предел в три года отменен в сентябре 2013. При отсутствии в тексте информации о сроке бумага действует в течение одного года со дня ее подписания (ст. 186 ГК РФ). Необходимо указать дату, место совершения. Отсутствие даты делает ее ничтожной. Такие реквизиты пишутся полностью прописью без сокращения. Со стороны учреждения указывается следующая информация: полное наименование, в том числе организационно-правовая форма (п. 1, 4 ст. 54 ГК РФ); адрес местонахождения (п. 2, 3 ст. 54 ГК РФ); ОГРН и(или) ИНН; информация о выдающем лице. Организация вносит информацию о банковских реквизитах и иные сведения по своему усмотрению. Доверенность можно оформить на собственном бланке учреждения (это не обязательно, так как наличие бланка не является обязанностью организации). Оформляя бумагу на бланке, нужно обязательно указывать информацию, содержащую: наименование; дату предоставления; реквизиты доверяющей организации; должность и Ф.И.О. руководителя компании; ссылку на документ, являющийся основанием деятельности юрлица; сведения о представителе (Ф.И.О., дата рождения, реквизиты паспорта, место проживания, должность — для сотрудника организации); перечень доверяемых действий (в данном случае заверение копий); подпись представителя организации, которому доверяют осуществлять полномочия; подпись директора (факсимиле не допускается). В отношении подписывающего лица имеет место указание кратких реквизитов должности. Бумагу следует подписывать в одном экземпляре и выдавать доверенному лицу под подпись. Выдача доверенности возможна любому: как сотруднику учреждения, так и лицу, таковым не являющемуся. Это же лицо является хранителем официальной бумаги. |
